在很多人的印象中,招投标是一项非常严谨、规范的工作。但实际上,标书这件事情并不像表面看上去的那么简单。在这个过程中,工作的艰辛多细节,往往是习以为常的。而且,很多人总是不经意间掉进了“坑死人”的陷阱中。
工作的艰辛
在发起标书之前,首先需要了解客户的需求和要求,然后设计方案、编写技术文档、制定费用预算等等工作都是不可或缺的。这是标书制作工作的最基本的部分。在这个过程中,可能需要不断地与客户沟通,以保证所提交的方案和要求完全符合客户的要求。
此外,在编写标书的过程中,还需要考虑到最终评标的过程。一份好的标书应该是能够在各方面满足客户需求的前提下,尽可能减少客户的成本。因此,我们还需要围绕着这个策略去进行标书的制作。这样,才能够更好地从各个方面适应客户需求,最终使自己的方案更具有吸引力。
细节问题
除了工作的艰辛,标书制作过程中的细节问题也是不容忽视的。由于标书的制作涉及到的内容非常的丰富。多数时候,标书里的每一项都需要匹配针对性的知识,另一方面还需要注意细节和格式。
例如,一个标点符号的使用不当就可能会引起误解和不必要的麻烦。另外,还需要注意内容的清晰和易读性,尽量避免出现长篇大论,还需要配备插图和图表以便于说明。
“坑死人”的过程
标书招投标的过程中,充满了各种各样的陷阱。如果不小心掉进其中,就有可能遭到重大的安全隐患或是解决困难的费用过高的后果。以下是标书制作过程中常见的一些“坑”:
1.定位——较难做到准确
不同行业所需的定位是不同的,需要仔细的考虑具体定位的合理性。例如,在软件行业中,一份“快速、可靠”的方案往往更加吸引人。但在建筑行业,考虑到施工成本和安全问题,一个“稳定、耐久”的方案可能更具有吸引力。
2.方案内容——需要打破常规
很多标书都是抄袭或者是涂改的结果,缺乏自己团队的管理和控制。因此,如何制定一个可行的方案,尽量避免重复,同时又能够满足客户的需求是非常重要的。往往需要花费大量的时间和精力去思考和制定这样一个方案。
3.评标——充满变数
评标的过程通常是由多名专业领域的审查人员完成评分,主观性因素较多。因此,有可能出现“稳赚不赔”的情况,或者是一开始被认为绝对合格的方案,在评标结果中被淘汰的情况。
总的来说,标书制作是一项非常严格、多元化的工作。在这个过程中可能会涉及到许多细枝末节的问题,但只有尽可能考虑全面并且做到细致到位,才能让自己最终在竞争中胜出并且获得最好的回报。