丢失毕业证学位证怎么办_补办流程及注意事项

时间:2023-11-01 分类:院校资讯

丢失毕业证学位证怎么办?补办流程及注意事项

毕业证书和学位证书是每位毕业生最宝贵的证明身份、展示能力的证书。然而,由于各种原因,例如申请工作、移民或考研,毕业证和学位证在保管过程中丢失了,那该如何办理补办手续呢?本文将介绍丢失毕业证学位证的补办流程及注意事项。

一、补办流程

1.先要报警

如果丢失的是毕业证和学位证,必须第一时间到派出所报警,并在警方出具的《证明》上做好留存。如果失物被他人捡到、盗窃或抢夺,必要时应该申请补办的时候准备好相关相关截图、短信和通话记录等以及证明其失窃的警察报案记录,以便在申请补办时使用。

2.联系母校

失去毕业证书和学位证书,应联系所在学校向教务处申请补办。不同学校的补办办法不同,但都应满足以下要求:

1)提供本人身份证明文件原件及复印件

2)在学校内的个人档案和相关证件资料齐全且无误

具体流程如下:

2.1.交纳相关费用

补办毕业证和学位证均需支付相关费用,费用标准都是固定的。一般来说,补办毕业证和学位证需要交纳50-100元左右的手续费,其中学位证的费用稍高。同时,对于远在他城或者其他原因无法出具证明的毕业生,学校可能设置相应的工本明补齐费用,具体可参考学校规定。

2.2.填写相关表格

填写相关申请表格及功能说明。在申请表里要写明补办原因以及手机、邮箱、通信地址等联系方式,同时需要填写照片文件的部分。一般来说,学校可以根据《证明》上的相关信息进行核实,从而确定您的身份并确认您的相关情况,具体可咨询学校负责人。

2.3.等待审核

补办毕业证和学位证在递交申请表后,学校会对学生提交的资料进行严格的审核和核实,确认申请人身份、证书丢失原因及时间等信息。学校审核后,往往会给出审核结果(大体分为通过审核和未通过审核),并要求申请人按要求制作新的证书。

2.4.领取新证

经过完成以上步骤后,学校将会为申请人制作新的毕业证书或学位证书,并告知领取机构等具体信息,一般在一个半月内就可以得到新的证书。在领取旧证和新证的期间,要妥善保管证书,避免再次遗失。

二、注意事项

1.报警记录

遗失毕业证或学位证,作为证明材料的警察报案记录必须妥善保留。通过报警可说明证书是被盗窃或遗失,表明货物所有权的态度,也可通过警察报案的过程中得到搜集的信息以及协助找回证书。

2.及时补办

毕业证和学位证是非常重要的证明文件,在申请工作、考研、出国留学等领域都是必需品。因此,证书遗失后应尽快申请补办,以免影响后续的考研、升学或者职业发展等。

3.防范再次遗失

证书是毕业生证明学校教育经历的重要依据,因此,必须妥善保管。补办后的证书也要妥善保管,避免再次遗失。最好将原件及备用的证明等资料存放在同一地方,避免财产遗失。

4.注意复印件

在申请时要同时递交证明原件和复印件,所提供的原件和复印件应完全一致,尤其是印章、照片和个人信息等。如果补办过程中资料不符,或被发现在申请过程中提供虚假证明文件,将根据《学生手册》规定予以纪律处分,严重者可能会被取消毕业证书或学位证书资格。

在实际操作过程中,学校的补办流程、所需资料和费用等都可能会有所不同,切记以各个学校官网公布的规定为准。若遇到不知道的问题,尽量第一时间去学校相关部门咨询。认真做好补办手续和认真保管证书,切勿高估复印件的效果,以免将来造成不必要的麻烦与经济损失。同时,也提醒各位同学一定要妥善保护自己的证书,切勿私自打印学校证书,防范被收取费用的骗局。